Comment adopter une mentalité d'entrepreneur visionnaire ?

La transformation numérique et son impact sur l'entrepreneuriat

La transformation numérique a remodelé les fondements mêmes de l'entrepreneuriat. Des secteurs entiers ont été perturbés, de nouvelles opportunités ont émergé et les modèles d'affaires traditionnels ont été redéfinis. Les entreprises sont désormais appelées à adopter des technologies innovantes pour rester compétitives et relever les défis du 21e siècle. La numérisation des processus, la montée en puissance des plateformes en ligne et l'accès à des données en temps réel ont créé un environnement propice à l'innovation.
En tant qu'entrepreneur visionnaire, vous devez savoir comment naviguer dans cette nouvelle réalité et saisir les occasions qui se présentent.

Adopter la mentalité de l'entrepreneur visionnaire

Une mentalité d'entrepreneur visionnaire repose sur la curiosité, l'adaptabilité, la créativité et la capacité à anticiper les tendances. Les esprits visionnaires sont avides d'apprendre, s'ajustent rapidement aux changements, trouvent des solutions créatives aux problèmes et anticipent les évolutions du marché.
Cette approche audacieuse vous permettra de saisir les opportunités émergentes, de rester en avant-garde de l'innovation et de naviguer avec succès dans un monde en constante évolution.
Alors, êtes-vous prêt à changer de mentalité ?

L'entrepreneur visionnaire à l'ère numérique 

L'entrepreneur visionnaire à l'ère numérique a parfaitement compris les enjeux des nouveaux outils à sa disposition. Il intègre donc activement la technologie pour optimiser ses opérations, anticiper les tendances et élargir la portée de son entreprise. Grâce à l'accès en temps réel aux données et à l'analyse avancée, il est capable de prendre des décisions informées et réactives. Les médias sociaux, le commerce électronique et les applications mobiles lui permettent quant à eux d'atteindre un public sans frontières et de créer des expériences uniques et personnalisées.  Ainsi, l'entrepreneur visionnaire façonne activement le succès dans un monde en constante transformation.

S'entourer de partenaires technologiques indispensables

Les outils de l'entrepreneur moderne

Au cœur de cette nouvelle ère entrepreneuriale, des outils modernes se profilent comme des partenaires indispensables pour les esprits visionnaires.

En voici une liste non exhaustive :

1. Outils de Gestion de Projet : Pour suivre et organiser les tâches, les projets et les échéances. Des outils comme Trello, Asana et Monday.com offrent une visibilité et une collaboration accrues.
2. Compte professionnel en ligne : Pour séparer business et vie privée, l'entrepreneur moderne se doit de détenir un compte bancaire professionnel. Et pour cela, rien de mieux qu'un compte pro en ligne pour tout gérer de manière simple, rapide et sécurisée. Vous aurez le choix : Blank, Shine ou encore Quonto, tous possèdent leurs forces et avantages.
3. Logiciels de Comptabilité et de Facturation : Pour une gestion financière efficace. Des solutions comme Henrri.com, FreshBooks et Xero simplifient la facturation, la comptabilité et la gestion des dépenses.
4. Plateformes de Marketing et de Communication : Pour promouvoir votre entreprise. Des outils comme Mailchimp pour l'email marketing, Buffer pour la gestion des réseaux sociaux et HubSpot pour l'automatisation du marketing sont très populaires.
5. Logiciels de Conception Graphique : Pour créer des visuels attrayants pour votre marque. Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, etc.) et Canva sont largement utilisés pour la conception graphique.
6. Outils d'Analyse et de Suivi des Performances : Pour évaluer la performance de votre entreprise. Google Analytics pour le suivi des sites web et les tableaux de bord personnalisés, ainsi que des outils comme SEMrush pour le suivi de la présence en ligne.
7. Services de Stockage et de Sauvegarde en Ligne : Pour sécuriser vos données. Dropbox, Google Drive et OneDrive offrent des options pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité.
8. Outils de Planification et de Gestion du Temps : Pour optimiser votre emploi du temps. Des applications telles que Todoist, Toggl et RescueTime aident à organiser les tâches et à suivre le temps passé sur différentes activités.
9. Plateformes de Commerce Électronique : Si vous vendez des produits en ligne, des plateformes comme Shopify, WooCommerce (pour WordPress) et BigCommerce peuvent vous aider à créer et gérer votre boutique en ligne.
10. Outils de prospection commerciale : Voilà Norbert, Linkedin Sales Navigator ou Hunter seront vos alliés pour débaucher vos futurs clients et constituer vos bases de données.
11. Outils de veille informationnelle : Tels que Feedly, Mention ou encore Google Alerts pour rester en veille sur les sujets relatifs à votre secteur d'activité.

Gérer ses finances simplement et rapidement avec un compte pro en ligne

Parmi ces outils, nous l'avons vu, les comptes pro en ligne sont un indispensable pour bien s'organiser lorsque l'on est entrepreneur. Alors faisons un petit focus sur les avantages de détenir un compte pro en ligne avec Blank - Le Compte Pro des Indépendants, par exemple.

Blank est une filiale du Crédit Agricole, 100% online et dédiée aux professionnels qui se distingue par sa capacité à offrir une gestion financière agile et en temps réel. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités, ce qui fait d'elle un allié stratégique essentiel pour les entrepreneurs visionnaires.

La plateforme tout-en-un vous permet notamment de :

• Créer et éditer des devis et des factures en un clin d'œil
• Envoyer vos déclarations URSSAF de manière automatisée
• Surveiller vos transactions et flux de trésorerie en temps réel
• Connexion automatisée aux outils comptables
• Effectuer des paiements en ligne en quelques clics

De plus, Blank inclut également :

• Des assurances inédites pour vous offrir une tranquillité d'esprit essentielle à votre réussite
• Des mesures avancées de chiffrement et d'authentification à deux facteurs pour protéger vos informations sensibles
• Une accessibilité sans faille depuis votre mobile ou votre ordinateur de bureau
• Un service client dévoué à votre disposition 7 jours sur 7, par email et par téléphone
• La fiabilité et l'expertise bancaire d'une filiale du Crédit Agricole, la première banque des professionnels en France.

Que vous soyez un freelance, un auto-entrepreneur, un professionnel libéral ou un artisan, Blank est conçu pour répondre à vos besoins financiers de manière fluide et intuitive. L'intégration de Blank avec d'autres outils d'entreprise simplifie la gestion globale en permettant la synchronisation des données financières avec des applications telles que la comptabilité et la gestion de projet, favorisant ainsi une vue d'ensemble stratégique. En permettant un accès facile aux informations financières critiques, elle vous libère du temps et des ressources, vous permettant de vous concentrer sur l'innovation et la croissance de votre entreprise.

En résumé, Blank équipe les entrepreneurs visionnaires avec des solutions financières agiles, leur permettant de maintenir une gestion proactive et à capitaliser sur les opportunités futures, tout en les aidant à naviguer avec confiance dans un monde en constante évolution.

Envie de tester Blank gratuitement pendant 1 mois ?

Sans engagement - 50€ offerts pour l'ouverture de votre compte - Qu'attendez-vous ?

En fin de compte, l'entrepreneur visionnaire embrasse le potentiel de l'avenir tout en restant ancré dans le présent. L'adoption d'outils modernes est un pas crucial vers cette approche. Les entrepreneurs qui intègrent ces outils dans leur stratégie globale sont mieux armés pour naviguer dans un monde en mutation et transformer des défis en opportunités. Alors que la transformation numérique continue de redéfinir les règles du jeu, il est temps pour chaque entrepreneur de cultiver une mentalité visionnaire et d'explorer les partenaires modernes qui peuvent les soutenir dans leur quête de succès.
Il ne nous reste plus qu'à vous souhaiter bonne chance dans votre projet 🙂 !

Contactez nous !

Pourquoi faut-il garder des décisions collectives en télétravail ?

À l'heure du télétravail, il est facile de succomber à la mode du " tout individuel ". Cela se ressent dans la collaboration des équipes. Pourtant, continuer à prendre des décisions collégiales est primordial pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

En effet, la prise de décisions en équipe a de nombreux avantages : 

• plus d'informations disponibles pour prendre une décision réfléchie ;
• plus de points de vue à confronter pour peser les pour et les contre de la décision à prendre ;
• une plus grande implication des équipes, car elles sont le moteur même des décisions ;
• une plus grande acceptation et un plus grand respect des décisions puisque les travailleurs ont participé à la prise de décision.

Quels sont les points de vigilance à observer lors de la prise de décision en distanciel ?

Même si elle offre de nombreux avantages, la prise de décision en équipe n'est pas toujours aisée. En effet, certains points peuvent rapidement crisper certains intervenants : 

• la perte de temps, écouter les uns et les autres peut vite devenir chronophage ;
• l'inégalité dans la participation des différents acteurs de la réunion ;
• l'acceptation d'un compromis quand une partie semble avoir perdu.

5 conseils pour faciliter la prise de décision collective à distance

C'est pour éviter ces écueils qu'une prise de décision en groupe doit être cadrée. Voici 5 conseils pour des décisions collectives sans heurts.

Adaptez la taille du groupe à l'urgence de la décision

La règle générale est assez simple : plus un groupe est nombreux, plus la prise de décision sera longue. Pour des décisions urgentes, privilégiez un groupe constitué de 3 à 5 personnes pour éviter le biais cognitif de la conformité.

Pour des sujets plus stratégiques, un nombre plus élevé de collaborateurs est bénéfique. En effet, de cette manière, vous aurez plus d'arguments contradictoires pour prendre la décision la plus adéquate.

Cadrez les objectifs 

En amont de la réunion, et à nouveau au début de celle-ci, définissez clairement l'objectif de la réunion ainsi que les règles de prise de parole. Précisez également les modalités finales de la prise de décision afin qu'aucun participant ne se sente lésé. Demandez à tous les membres de confirmer la compréhension de ces règles afin d'en garantir un respect maximal.

Choisissez des profils variés

Pour obtenir un maximum de points de vue et d'arguments, pensez à inviter des collaborateurs de tous les horizons. En effet, les personnes aux profils similaires auront tendance à se conformer aux mêmes avis. Enrichissez les débats avec d'autres participants.

Procédez à des votes anonymes

Pour ne pas laisser de place au biais cognitif de conformité, procédez à des votes anonymes. Ainsi, les collaborateurs ne se sentiront pas forcés de voter comme certains collègues ou comme un chef de service. La décision finale sera alors beaucoup plus proche des avis réels des participants.

Utilisez des outils collaboratifs

De multiples outils de communication (Zoom, Google Meet, Webex...) permettent de mener des réunions de qualité, même en distanciel. Cela favorise les interactions constructives et les décisions raisonnées. Avec leurs diverses fonctions collaboratives, ces outils sont idéaux pour partager des tableaux, des organigrammes et des graphiques tels que : 

• le diagramme de Venn
• le tableau Kanban
• le diagramme de Gantt

Le télétravail a bouleversé la communication et la collaboration des équipes. Pour autant, il est toujours possible de travailler efficacement, et même pour prendre des décisions collectives. Avec des outils visuels, des règles claires et de la bonne volonté, les réunions en distanciel sont tout autant productives qu'en présentiel.

Contactez-nous 

L'audit RH

L'audit RH s'appuie sur ces outils et se présente comme un processus méthodique et systématique d'évaluation des pratiques. Il permet de s'assurer qu'elles sont conformes aux dispositions légales et que le traitement des données satisfait au RGPD.

L'audit se penche sur le recrutement de nouveaux collaborateurs, sur la rémunération, les avantages sociaux, la politique de formation continue. Il évalue les pratiques de négociation collective et les relations avec les partenaires sociaux.

Les tableaux de bord et indicateurs de performance RH

Les tableaux de bord et les indicateurs de performance occupent également une place centrale parmi les outils de pilotage RH. Parmi les indicateurs les plus intéressants figurent le taux de rotation du personnel, le taux d'absentéisme, l'efficacité du recrutement (coût, durée).

Les tableaux de bord répertorient des indicateurs comme la productivité par employé, le taux d'engagement des collaborateurs, leur motivation et leur indice de satisfaction. Les enquêtes auprès des salariés font donc partie des outils de pilotage RH.

D'autres indicateurs comprennent le taux de formation, l'indice d'inclusion, le temps moyen nécessaire à la résolution des conflits internes, le coût global du personnel, la rentabilité par employé et les taux de promotion interne.

Les outils de pilotage RH comprennent un ensemble de logiciels qui facilite la gestion des ressources humaines.

Le reporting RH

Le reporting en ressources humaines fait référence au processus de collecte et d'analyse des données à l'aide d'outils de pilotage RH. Il fournit aux responsables de l'entreprise des informations précises sur lesquels les dirigeants peuvent s'appuyer pour prendre des décisions stratégiques.

La procédure de reporting débute par la collecte des données, en particulier des indicateurs mentionnés au point précédent. Les données brutes sont ensuite analysées pour identifier les grandes tendances, à l'aide des KPI, ou indicateurs de performances clés. Les résultats sont rassemblés dans un rapport synthétique, comprenant des tableaux de bord ou des analyses écrites, ainsi que des recommandations.

Il s'agit d'un processus continu, permettant d'ajuster les stratégies RH au fil du temps.

Le SIRH

Les petites et moyennes entreprises peinent parfois à mettre en place un pilotage efficace des ressources humaines. C'est là qu'interviennent les outils de pilotage RH, en particulier les outils SIRH. Ces systèmes d'information des ressources humaines sont composés d'un ensemble de logiciels permettant d'automatiser la gestion RH.

Le SIRH centralise les données et les opérations RH, ce qui permet d'en améliorer l'efficacité, la précision et la cohérence. En s'appuyant sur la définition du pilotage RH, on peut déterminer les fonctions logicielles, si l'entreprise a besoin. Il peut s'agir d'un outil de gestion des effectifs, d'un logiciel de paie, mais aussi d'une solution d'optimisation du recrutement.

Les logiciels SIRH permettent aussi d'assurer un suivi de la formation, des temps de présence et des avantages sociaux. Ils sont paramétrés pour effectuer des reportings RH et aident à établir des rapports stratégiques. Ils facilitent la gestion des compétences et des carrières.

En tant qu'outils de pilotage RH, les solutions SIRH comprennent un espace libre-service destiné aux salariés, ce qui contribue à la satisfaction du personnel.

Contactez-nous

1. Développer une Communication Claire et Transparente

Un manager efficace doit être un excellent communicateur. Il ne s'agit pas seulement de transmettre des instructions, mais aussi d'écouter activement ses collaborateurs. Une communication ouverte favorise la compréhension mutuelle, renforce la confiance et réduit les risques de malentendus. Adopter un langage clair et structurer ses messages permettent d'assurer que chaque membre de l'équipe sait exactement ce que l'on attend de lui.

En plus des mots, la communication non verbale joue un rôle essentiel. Le ton de la voix, le langage corporel et les expressions faciales influencent la perception des messages. Un bon manager doit savoir adapter sa manière de s'exprimer en fonction de son interlocuteur et du contexte pour maximiser l'impact de ses propos.

2. Suivre l'Actualité et les Tendances du Monde des Affaires

Le monde des affaires est en constante évolution, et un manager qui reste informé des dernières tendances est mieux préparé pour anticiper les changements et prendre des décisions stratégiques. Lire des articles, suivre des experts sur les réseaux sociaux ou participer à des webinaires permet d'acquérir une vision plus large du marché et d'identifier des opportunités pour innover.

Cependant, certains contenus et communautés en ligne sont parfois inaccessibles en raison de restrictions géographiques. Dans ce cas, une solution efficace consiste à installer un VPN gratuit pour contourner ces limitations et accéder aux ressources internationales. Cela permet non seulement d'élargir son horizon professionnel, mais aussi de rester à jour sur les meilleures pratiques du secteur.

3. Encourager l'Autonomie et la Responsabilisation

Un bon manager ne doit pas microgérer son équipe. Donner plus d'autonomie aux collaborateurs leur permet de développer leur propre capacité à résoudre des problèmes et à prendre des initiatives. En leur faisant confiance et en leur laissant une certaine marge de manœuvre, ils seront plus impliqués et motivés à atteindre leurs objectifs.

La responsabilisation est aussi un excellent levier de performance. Lorsqu'un employé sait que ses actions ont un impact direct sur les résultats de l'entreprise, il a tendance à s'investir davantage. Mettre en place des systèmes de reconnaissance et de feedback positif encourage cet engagement et crée une dynamique productive.

4. Maîtriser la Gestion du Temps et des Priorités

La gestion efficace du temps est essentielle pour être un bon manager. Il est important de distinguer les tâches prioritaires des tâches secondaires afin d'optimiser la productivité. L'utilisation d'outils de planification comme Trello, Asana ou Google Agenda peut aider à organiser les journées et à mieux répartir les responsabilités.

De plus, savoir déléguer est une compétence clé. Trop souvent, les managers prennent en charge des tâches qui pourraient être confiées à leurs collaborateurs. Apprendre à déléguer efficacement permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de valoriser les compétences de chaque membre de l'équipe.

5. Développer l'Intelligence Émotionnelle

L'intelligence émotionnelle est une compétence essentielle pour un manager. Elle permet de mieux comprendre les besoins et les émotions de son équipe, favorisant ainsi des relations de travail plus harmonieuses. Un manager qui sait gérer ses propres émotions et celles des autres crée un environnement de travail positif et motivant.

La gestion des conflits est un autre aspect important de l'intelligence émotionnelle. Plutôt que d'éviter les tensions, un bon manager doit les identifier rapidement et adopter une approche constructive pour les résoudre. Cela passe par l'écoute, la diplomatie et la recherche de solutions gagnant-gagnant.

6. Favoriser une Culture d'Apprentissage Continu

Les entreprises qui réussissent sont celles qui encouragent l'apprentissage permanent. Un manager doit montrer l'exemple en restant curieux et en cherchant à se former régulièrement. Participer à des formations, lire des livres de management ou échanger avec des experts permet d'affiner ses compétences et de s'adapter aux nouvelles réalités du travail.

Il est aussi important d'encourager ses collaborateurs à se former et à développer leurs compétences. Proposer des formations internes, mettre en place des sessions de mentorat ou soutenir les initiatives personnelles de développement professionnel sont autant de moyens de renforcer la compétence collective de l'équipe.

7. Créer un Environnement de Travail Motivant

Un environnement de travail sain et motivant est un facteur clé de la performance d'une équipe. Cela passe par une reconnaissance régulière des efforts, une répartition équitable des tâches et une culture d'entreprise positive. Un manager doit veiller à ce que chacun se sente valorisé et impliqué dans la réussite collective.

Le bien-être des employés est également un élément essentiel. Encourager un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, offrir des flexibilités horaires et prêter attention aux besoins de chacun contribuent à un climat de travail serein et à une productivité accrue.

Contactez nous

Peut-on domicilier une entreprise chez soi ?

L'adresse de domiciliation d'une société ne doit pas être choisie à la légère. Elle fait office de vitrine auprès de vos clients et collaborateurs. Une entreprise établie dans un quartier renommé confère une aura de prestige à votre activité. Si vous jugez l'option pertinente, vous êtes libre de choisir l'adresse de votre domicile comme siège social de votre établissement. Pour ce faire, vous devez être propriétaire ou locataire de votre logement. Il doit également s'agir de votre résidence principale. Pour éviter toute déconvenue, vérifiez qu'aucune clause (au sein du bail d'habitation ou des règles d'urbanisme, par exemple) ne vient entraver la démarche. Domicilier son entreprise chez soi présente notamment l'avantage de générer moins de frais administratifs. Néanmoins, le risque de confondre vie familiale et professionnelle est à prendre en compte.

L'adresse de domiciliation est-elle identique à celle du lieu d'activité de l'entreprise ?

Les deux adresses peuvent être semblables. On le constate fréquemment avec les agriculteurs, les artisans ainsi que les établissements de petite taille. Toutefois, l'adresse du siège social peut différer de celle de la zone d'activité professionnelle. Si l'adresse administrative est toujours unique, une société est, en effet, autorisée à posséder plusieurs entrepôts basés à différents endroits. Notez que la domiciliation d'entreprise se traduit, par ailleurs, par des conséquences d'ordre fiscal et juridique. Selon le lieu indiqué pour l'adressage, vous dépendrez de différents tribunaux et administrations.

Une démarche essentielle et obligatoire

L'adresse de domiciliation d'un établissement correspond à son siège social. Elle figure dans les factures, contrats et autres documents de l'entreprise. Elle doit également être mentionnée sur son site internet et son business plan. Domicilier une société s'avère être le préalable indispensable pour obtenir une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Si vous craignez de manquer de temps ou de faire des erreurs, adressez-vous à un spécialiste de la domiciliation d'entreprise, tel que sedomicilier.fr. Rapide et d'une grande simplicité, la démarche s'effectue entièrement en ligne.

Quelles sont les autres options possibles pour domicilier sa société ?

Hormis le lieu d'habitation, il existe différentes alternatives pour domicilier une entreprise.

Une pépinière

Le terme désigne une structure (généraliste ou spécialisée dans un secteur d'activité) dévolue à l'hébergement ainsi qu'à l'accompagnement des jeunes entrepreneurs. Si vous appartenez à cette catégorie, vous êtes autorisé à y domicilier votre société pour une durée de 48 mois au maximum. Le principal intérêt d'une pépinière réside dans la réduction des frais logistiques. Si vous désirez en intégrer une, vous devez remplir un dossier de candidature. En cas de réponse favorable, vous serez amené à signer une convention assortie d'un contrat de bail.

Un cabinet de domiciliation

Il s'agit d'un centre d'affaires dont la fonction consiste à procurer à des sociétés une adresse de domiciliation. Un agrément préfectoral atteste la qualité du service dispensé. Outre l'adressage, un cabinet de domiciliation assume diverses tâches administratives, dont le standard téléphonique, la rédaction de devis, etc. Opter pour une telle solution permet de gagner du temps. La mise en relation avec d'autres professionnels est de surcroît facilitée. Pour en bénéficier, vous devez choisir un cabinet via le Synaphe (Syndicat national des professionnels de l'hébergement d'entreprises). Une fois cela fait, vous êtes invité à signer un contrat de domiciliation d'une durée minimale de trois mois.

Un local dédié

Il s'agit d'une solution intéressante si vous désirez gérer votre adresse professionnelle de façon indépendante. Si vous ne possédez pas de locaux adéquats, vous pouvez en louer un en concluant un bail commercial ou professionnel. Afin d'assurer la réussite de votre activité, soyez attentif à l'emplacement du local. Assurez-vous entre autres de sa visibilité et de sa facilité d'accès. Le fait qu'il soit entouré de plusieurs commerces contribuera également à sa fréquentation.

Un cabinet de domiciliation

Il s'agit d'un centre d'affaires dont la fonction consiste à procurer à des sociétés une adresse de domiciliation. Un agrément préfectoral atteste la qualité du service dispensé. Outre l'adressage, un cabinet de domiciliation assume diverses tâches administratives, dont le standard téléphonique, la rédaction de devis, etc. Opter pour une telle solution permet de gagner du temps. La mise en relation avec d'autres professionnels est de surcroît facilitée. Pour en bénéficier, vous devez choisir un cabinet via le Synaphe (Syndicat national des professionnels de l'hébergement d'entreprises). Une fois cela fait, vous êtes invité à signer un contrat de domiciliation d'une durée minimale de trois mois.

Une colocation d'entreprises (ou coworking)

Plusieurs sociétés partagent ici la location d'un même local professionnel. L'option suivante est ouverte à toute activité, que celle-ci soit de nature libérale, commerciale ou artisanale. Le coworking se révèle avantageux pour diverses raisons, parmi lesquelles la possibilité d'échanger avec d'autres entrepreneurs et de mettre en commun des équipements onéreux. La fourniture d'un dépôt de garantie et d'un droit de bail vous sera en outre épargnée. Soulignons un bémol toutefois : la majeure partie des espaces de collocation d'entreprises ne permettent pas le stockage de marchandises. Il est par ailleurs difficile de recevoir régulièrement ses clients si ces derniers sont nombreux.

De votre domicile au local dédié, plusieurs possibilités s'offrent à vous pour domicilier votre entreprise. Chaque option vise à répondre à des besoins spécifiques et nécessite de remplir différentes conditions.

Contactez nous !